Nieuw bij Cicirrus: online boekhouden

Naast het feit dat een ondernemer voor de fiscus verplicht is om een administratie te voeren, in welke vorm dan ook, is de administratie voor de ondernemer ook een bron van (financiele) informatie. Informatie die een ondernemer helpt om de organisatie te beheersen en bij te sturen.

Ervaring is echter wel dat voor veel ondernemers de administratie bijzaak is en al zeker geen hobby, daarom het volgende:

Internetboekhouden: een middel om het makkelijker / leuker te maken?

A. ZZPérs en eenmanszaken:

Kleinere ondernemers houden hun administratie vaak nog bij in Excel. Overstap naar een boekhoudpakket heeft voor deze groep sowieos al voordelen, zoals minder kans op typfouten, BTW-overzichten worden automatisch vervaardigd en indeling in kosten- en opbrengstcategorieen is eenvoudig.

B. Internetboekhouden voor alle MKB ondernemers:

Naast voorgaande voordelen kan Internetboekhouden het voeren van een administratie voor zowel de ondernemers als de administrateur of accountant nog makkelijker maken. Hierbij enkele voorbeelden van onlineboekhouden op een rij:

• de administratie is overal ter wereld in te zien. Een internetverbinding is genoeg, dus ook via uw Blackberry, Ipad en andere applicaties is uw boekhouding te benaderen;
• Flexwerken (“”het nieuwe werken” ) wordt voor een ondernemer of een administrateur steeds eenvoudiger;
• de ondernemer bepaalt zelf in welke vorm u samenwerkt met uw administrateur / accountant. Ofwel de boekhouding zelf doen en de accountant kijkt met u mee, of uw administrateur doet de boekhouding en u kijkt mee . Ook is het mogelijk dat uw administrateur een grootboekschema aanmaakt voor u, zodat de format eenduidig is;
• u leest de bankafschriften in via telebankieren. U of uw accountant werkt de losse eindjes af;
• beheer van ICT en backups hoeft u zelf niet voor te zorgen. de administratie staat op een beveiligde server;
• meerdere gebruikers aan te maken en ook meerdere administraties overzichtelijk op een rij;
• uw administrateur of boekhouder kan meer een adviseur worden in plaats van een uitvoerende functionaris;
• uw belastingadviseur heeft overzichtelijk de basis voor de aangifte inkomstenbelasting (“winstaangifte”) voorhanden;
• Vergelijkingscijfers met vorige jaren, voorgaande periode of ten opzichte van de begroting overzichtelijk in cijfers en/of grafieken beschikbaar.

Zijn alle online boekhoudpakketten even gebruikersvriendelijk?

Helaas bestaat er nogal een groot verschil tussen de verschillende aanbieders van online boekhoudpakketten. Met een niet gebruikersvriendelijk boekhoudpakket is de ondernemer niet geholpen. Laat u daarom adviseren over de verschillende boekhoudpakketten. Het boekhoudpakket moet wel passen bij de business.

Wilt u meer informatie ontvangen en/of de mogelijkheden neem dan contact op met Cicirrus!!